Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt, relevante Daten ausgelesen und geprüft. Anschließend werden die Informationen für die weitere Verarbeitung in Ihrem bestehenden System bereitgestellt.
Belege anhand definierter Regeln prüfen, zuordnen und nur Ausnahmen zur manuellen Bearbeitung weitergeben.
Fehlende Belege werden automatisch erkannt und die zuständigen Mitarbeiter gezielt erinnert. Nach dem Upload wird der Beleg dem entsprechenden Vorgang zugeordnet.
Fällige Rechnungen und offene Forderungen werden automatisch erkannt und nach definierten Regeln weiterverarbeitet. Freigaben bleiben dort beim Mitarbeiter, wo sie erforderlich sind.
Viele manuelle Schritte. Hoher Aufwand. Fehleranfällig.
Rechnung per E-Mail erhalten
Rechnung und Anhang öffnen
Rechnungsdaten manuell erfassen
Lieferant und Rechnungsdaten prüfen
Rechnung intern zur Freigabe weiterleiten
Beleg in der Buchhaltungssoftware erfassen
Zahlung vorbereiten
Beleg und Zahlung manuell zuordnen
Alle gezeigten Schritte laufen automatisch – nach Ihren Regeln und Freigaben.
Rechnung aus E-Mail automatisch erfassen
Rechnungsdaten auslesen & prüfen
Freigabe nach Ihren Regeln
An Buchhaltungssoftware übergeben
Zahllauf vorbereiten
Zahlung & Beleg automatisch zuordnen
Vom Rechnungseingang bis zum Zahlungsabgleich: Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben passend zu Ihren Abläufen und bestehenden Systemen.
Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt und relevante Daten wie Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Steuer und Fälligkeit ausgelesen und geprüft. Unklare Fälle werden Ihrem Team zur Prüfung vorgelegt.
Bankbewegungen, offene Posten und Belege werden anhand relevanter Merkmale automatisch abgeglichen. Eindeutige Zuordnungen laufen automatisch – nur Ausnahmen müssen geprüft werden.
Fehlende Belege werden erkannt und zuständige Mitarbeiter automatisch erinnert. Nach dem Upload wird der Beleg dem passenden Vorgang zugeordnet.
Fällige Rechnungen und offene Forderungen werden automatisch erkannt und nach Ihren Vorgaben weiterverarbeitet. Zahlläufe und Mahnprozesse werden vorbereitet, notwendige Freigaben bleiben bei Ihrem Team.
Gemeinsam prüfen wir in einer kostenlosen Prozessanalyse, welche Abläufe sich in Ihrem Vertriebsinnendienst mit Ihren bestehenden Systemen sinnvoll automatisieren lassen.
Kostenlose Prozessanalyse buchenVom Rechnungseingang bis zum Zahlungsabgleich: Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben passend zu Ihren Abläufen und bestehenden Systemen.
Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt und relevante Daten wie Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Steuer und Fälligkeit ausgelesen und geprüft. Unklare Fälle werden Ihrem Team zur Prüfung vorgelegt.
Bankbewegungen, offene Posten und Belege werden anhand relevanter Merkmale automatisch abgeglichen. Eindeutige Zuordnungen laufen automatisch – nur Ausnahmen müssen geprüft werden.
Fehlende Belege werden erkannt und zuständige Mitarbeiter automatisch erinnert. Nach dem Upload wird der Beleg dem passenden Vorgang zugeordnet.
Fällige Rechnungen und offene Forderungen werden automatisch erkannt und nach Ihren Vorgaben weiterverarbeitet. Zahlläufe und Mahnprozesse werden vorbereitet, notwendige Freigaben bleiben bei Ihrem Team.
Gemeinsam prüfen wir in einer kostenlosen Prozessanalyse, welche Abläufe sich in Ihrem Vertriebsinnendienst mit Ihren bestehenden Systemen sinnvoll automatisieren lassen.
Kostenlose Prozessanalyse sichernAutomatisierung in der Buchhaltung verarbeitet sensible Unternehmens- und Finanzdaten. Deshalb berücksichtigen wir Datenschutz, Zugriffsrechte und die bestehende IT-Infrastruktur bereits bei der Konzeption Ihrer Lösung.
Nur die für den jeweiligen Prozess notwendigen Systeme und Daten werden eingebunden.
Datenverarbeitung und Schnittstellen werden passend zu Ihren Anforderungen und Ihrer IT-Umgebung konzipiert.
Je nach technischer Infrastruktur können Automatisierungen in Ihrer bestehenden Umgebung oder über geeignete Cloud-Dienste betrieben werden.
Freigaben, Berechtigungen und sensible Entscheidungen bleiben nach Ihren Vorgaben bei Ihrem Team.
Ihre Systeme bleiben. Ihre Zugriffsregeln bleiben. Wir automatisieren die Arbeit dazwischen.
Gemeinsam betrachten wir Ihre Abläufe und prüfen, welche Aufgaben sich mit Ihren bestehenden Systemen automatisieren lassen. Sie erfahren, wo Ihr Team manuelle Arbeit sparen kann und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
